Office Manager / Executive Assistant Groupe

Envie de rejoindre et contribuer à l'évolution d'un groupe à taille humaine, en forte croissance ? Nous recherchons notre futur(e) Office Manager, véritable tour de contrôle de la société. Véritable facilitateur/trice et interface indispensable entre clients, fournisseurs, salariés et Direction Générale, l'Office Manager aura à coeur de piloter les affaires courantes et administratives de la société.

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Début : Dès que possible

Sneakers & Jackets est un cabinet de conseil qui pense différemment. Du conseil traditionnel, nous proposons à nos clients d’entrer dans une nouvelle ère, celle de la proximité, de l’agilité et de l’excellence, grâce à une approche unique, le Smart Consulting.

Pour accompagner notre très forte croissance (chiffre d’affaire multiplié par 3 en 2017 et à nouveau par 4 en 2018), nous recherchons notre futur(e) Office Manager.

Directement rattaché à la Direction Générale, il/elle possède un rôle central dans l’organisation en assurant l’ensemble des affaires courantes et administratives des sociétés du groupe DrivenSquare auquel Sneakers & Jackets est rattaché. A ce titre, il/elle peut être amenée à :

 

Administratif

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat des sociétés du groupe,
  • Organiser les mails et l’agenda du Président, ses rendez-vous et déplacements en France et à l’étranger,
  • Assurer l’organisation et l’archivage des pièces comptables, échanges avec les tiers (organismes sociaux, fournisseurs, clients, salariés),

Financier & Moyens Généraux

  • Assurer la comptabilité des sociétés, en lien avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes,
  • Piloter la facturation mensuelle des clients et le suivi des paiements, les relances éventuelles,
  • Gèrer le suivi de l’activité des comptes clients, des achats fournisseurs, des collaborateurs à l’aide des outils de la société (ERP et CRM notamment) et produire un reporting régulier à l’aide de tableaux de bord,
  • Suivre le budget et la commande de consommables et fournitures,
  • Suivre la saisie et le bon règlement des frais des salariés et/ou sous-traitants, les salaires et/ou des factures fournisseurs,

RH & Commercial

  • Assurer des missions ponctuelles (recherche de locaux, livret d’accueil pour les nouveaux arrivants, organisation d’évènements),
  • Réalisation d’études pour le cabinet et réponses aux appels d’offres,
  • En fonction du profil, de la charge et des aspirations du candidat retenu, participer à la prospection commerciale et/ou à la sélection des candidats.

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience minimum sur des fonctions similaires idéalement acquises dans des structures de taille modeste et/ou en forte expansion,
  • Maîtrise de la comptabilité (saisie des achats et règlements, rapprochement bancaire), des outils bureautique (Office 365 : Word, Excel notamment) et comptable (Sage 50c ou Ciel Compta),
  • Capacité d’analyse, de synthèse et excellente expression orale et écrite en Français et en Anglais,
  • Polyvalence, agilité, souplesse et ouverture d’esprit les missions n’étant pas figées et évoluant régulièrement,
  • Rigueur, sens du détail, nous n’avons rien contre les perfectionnistes,
  • Autonomie et proactivité, vous savez gérer vos priorités et êtes force de propositon,
  • Humour, humilité, accessibilité, dynamisme, capacité à animer la société et à devenir un(e) référent(e) incontournable,
  • Adhésion au projet et aux valeurs d’entreprise, souhait de s’investir sur la durée.

Pourquoi Sneakers & Jackets ?

  • Une entreprise dynamique et en pleine croissance qui conçoit le conseil autrement,
  • Une culture d’entreprise marquée et basée sur des valeurs fortes,
  • Des missions variées et un accompagnement important,
  • La capacité de grandir et de se former au contact d’autres consultants.

CANDIDATURE

Rejoignez-nous

 

Champs requis*